企业参展需要多少人？怎么配置？各个岗位的职责又是什么？

企业参展人员如何进行合理的人员配置和工作安排？是很多企业参展经理头疼的问题。上海展台设计搭建公司天印展览，为大家整理了相关方案，介绍了参展人员配置，岗位职责描述和注意事项等问题，供您参考！

一、方案的开始首先给大家一个图示，直观的了解一个整体的人员配置情况：

二、人员职责：
（1）.展台经理岗位职责与任职资格
   A、直接上级：公司主管领导
     B、直接下级：项目经理、推销员、技术员、公关员、保安员、清洁工、接待员
     D、任职资格：
      1. 具有营销知识和展览经验。
      2. 熟悉展出地的商业语言（包括外语）和贸易习惯，完全理解展出目的和目标。
      3. 熟悉展出公司经营政策和战略。
      4. 熟悉展出技术特性。
      5. 熟悉展台人员、有行政管理能力和人事管理经验，较强的计划能力和迅速解决问题的能力，办事有原则同时具有灵活性，精力充沛，善于待人。
      6. 展台经理应当有一定的推销知识，能够更好地指导展台业务人员，解决贸易
     E、注意事项:
      1. 展台经理应被授权管理指挥所有展出人员，包括级别比展台经理更高的人员。
      2. 展台经理是展台工作的“发动机”和“控制器” 。
      3. 展台经理不要将主要精力放在具体的接待观众、洽谈、记录等工作上，而是应该维持并保证展台工作的整体秩序、效率和效益。

   （2）.项目经理岗位职责与任职资格
     A、直接上级：展台经理
     B、直接下级：推销员、技术员、公关员、保安员、清洁工、接待员
     C、岗位职责：
       1. 负责领导筹备组工作人员，协助展台经理做好布展工作。
       2. 制定工作内容和日程并根据实际情况和条件进行调整。
       3. 编制、调整预算并控制经费开支。
       4. 监督、协调、管理筹备人员的工作。
       5. 与展台经理共同选择、培训展台人员。
       6. 参与评估、总结展出工作和效果。
       7. 根据需要，指定各方面的负责人，如宣传联络、展品运输、设计施工、行政后勤、财务费用等方面。
   D、任职资格
       1. 熟悉展出地的商业语言（包括外语）和贸易习惯，完全理解展出目的和目标。
       2. 熟悉展出公司经营政策和战略。
       3. 熟悉展出技术特性。
       4. 熟悉展台人员。
       5. 有行政管理能力和人事管理经验。
       6. 较强的计划能力和迅速解决问题的能力。
       7. 办事有原则同时具有灵活性，精力充沛，善于待人。

   （3）秘书（经理助于）岗位职责与任职资格
      A、直接上级：展台经理
      B、岗位职责：
       1. 熟悉展出地的商业语言（包括外语）和贸易习惯，完全理解展出目的和目标。秘书是提供办公基本服务的人员。
       2. 规模大一些的展台往往需要秘书负责回答电话，整理资料、文件和记录，打印文件，发资料等。

3. 协助展台经理工作。

     C、任职资格
      1. 五官端正，形象气质好。
      2. 头脑聪明，善于表达。
      3. 熟悉当地商业环境、了解参展企业的展出目的和展品。
      4. 熟悉专业业务，态度友善，工作努力，能与他人合作

   （4）推销员岗位职责与任职资格
      A、直接上级：展台经理
      B、岗位职责：
       1. 负责接触、辨别、选择目标观众。
       2. 负责与选择的目标观众、潜在客户建立联系。
       3. 负责与新老客户洽谈贸易．签订合同。
      C、任职资格
       1.有销售经验和展览经验。
       2 . 熟悉展出地的商业语言。
       3. 体力好、刻苦并能长时间地坚持工作。
       4. 仪表、举止、谈吐好。
       5. 具有友好、愉快的态度和开拓性，能使参观者在参观时受欢迎、感到放松。
       6. 有积极的态度，在每个潜在客户出现时主动接触。
       7. 有集体感和合作精神，能与人共事，并能积极地影响同事的情绪和行为0
       8. 有贡献精神，为展出成功愿做任何工作。

（5）技术员岗位职责与任职资格
      A、直接上级：展台经理
      B、岗位职责：
      1. 负责介绍、说明产品和服务。

2. 负责协助客户熟悉产品相关情况。

     C、任职资格
      1. 熟练掌握展品的属性、用途等相关情况。
      2. 有销售经验和展览经验。
      3. 熟悉展出地的商业语言。
      4. 体力好、刻苦并能长时间地坚持工作。
      5. 仪表、举止、谈吐好；具有友好、愉快的态度和开拓性，能使参观者在参观时受欢迎、感到放松。
      6. 有积极的态度，在每个潜在客户出现时主动接触；有集体感和合作精神，有贡献精神，为展出成功愿做任何工作。

   （6）公关员岗位职责与任职资格
      A、直接上级：展台经理
      B、岗位职责：
       1. 负责同新闻界、贵宾等打交道，解决与任何人发生的纠纷。（这两项应是公关人员的专有工作，其他人员未经授权不要介入）

2. 负责与推销人员一道开展建立新客户关系、巩固老客户关系的工作。

      C、任职资格
       1. 有销售经验和展览经验。
       2. 熟悉展出地的商业语言。
       3. 体力好、刻苦并能长时间地坚持工作。
       4. 仪表、举止、谈吐好；具有友好、愉快的态度和开拓性，能使参观者在参观时受欢迎、感到放松。
       5. 有积极的态度，在每个潜在客户出现时主动接触；有集体感和合作精神，能与人共事，并能积极地影响同事的情绪和行为；有贡献精神，为展出成功愿做任何工作。

（7）保安员岗位职责与任职资格
     A、直接上级：展台经理
     B、岗位职责：
     1 .负责看管展品、道具。
     2. 负责在展会开幕期间，防止盗窃、损坏展品道具。
     3. 负责引导参观人流和维护展台秩序。
     4. 负责展会结束后拆除期间，展品、道具的看管工作。
     C、任职资格
      1. 五官端正，形象良好。
      2 . 有责任心，身体好。
      3. 有过展览保安方面的工作经验。
      4. 接受过相关安全防范方面工作的培训。
     D、注意事项：
      1. 安全保卫人员可以由展会或当地的保安公司提供。

（8）清洁工岗位职责与任职资格
    A、直接上级：展台经理
    B、岗位职责：
     1. 负责展台内清洁卫生。
     2. 展台清洁工作每天至少全面做一次。
     3. 在展出的一天内要不时地打扫以保持展台清洁。
    C、任职资格
      1. 身体健康。
      2. 做事勤快，认真。
     D、注意事项：
      1.清洁工可以由展会或当地清洁公司提供，规模小的参展企业如果不愿意另外开支，可以由展台业务人员打扫。

（9）接待员岗位职责与任职
    A、直接上级：展台经理
    B、岗位职责：
     1. 负责接待参观者
     2. 记录参观者基本情况，回答简单问题。
     3. 提供展台综合资料，将参观者介绍给相应的展台人员。
     4. 负责将贵宾、记者等特别观众介绍给展台经理或公关经理。
     5. 如果不另外安排招待人员，接待人员还需要兼做招待工作。
     6. 负责在接待室的整洁、提供饮料
    C、任职资格
     1. 五官端正，形象良好。
     2. 普通话标准。
     3. 懂得商务礼仪。
     4. 具备一定的销售知识。
    D、注意事项：
     1.接待人员与招待人员经常混用。

（10）表演示范员岗位职责与任职
    A、直接上级：展台经理
    B、岗位职责：
     1. 表演示范人员是指起衬托展品或吸引观众作用的人员，比如陪衬轿车的模特儿。
     2. 表演示范本身并不是推销的组成部分，而只是加强展示效果。
     3. 表演示范人员应当算作辅助人员。
    C、任职资格
     1. 形象气质佳。
     2. 接受过相关专业训练。
     3. 身体好。

（11）操作示范员岗位职责与任职资格
A、直接上级：展台经理
    B、岗位职责：
     1. 操作示范人员一般指示范产品制作过程或操作复杂机器设备的人员，本身是技术人员。
     2. 操作示范是推销过程的组成部分。
     3. 负责通过操作示范、解说使观众更了解产品。
    C、任职资格
     1. 熟练掌握展品的属性、用途等相关情况。
     2. 有销售经验和展览经验。
     3. 熟悉展出地的商业语言。
     4. 体力好、刻苦并能长时间地坚持工作。
     5. 仪表、举止、谈吐好；具有友好、愉快的态度和开拓性，能使参观者在参观时受欢迎、感到放松。
     6. 有积极的态度，在每个潜在客户出现时主动接触；有集体感和合作精神，有贡献精神，为展出成功愿做任何工作。