企业展览展会预算标准,预算分配细则

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企业展览展会预算标准,预算分配细则
企业参展预算费用主要包括:设计施工类费用、展品运输类费、公关宣传费用、行政后勤类费用。那么怎么管理好这些费用落实情况呢?上海 展台设计搭建公司天印展览为大家整理了一份《企业展览展会预算标准,预算分配细则》,供您参考。
一、展会参展费用管理规范
(1)指定一人负责全部直接开支。
(2)明确费用批准和使用的权限和范围。
(3)交代清楚参展目标和预算额。
(4)向全体工作人员说明.不轻易改变授权,不轻易干涉被授权人的决定;不要保密,而要将预算限额告知有关人员,包括外部的承包商。
(5)必须按预算进行控制,若不照预算执行,代价将是很大的。
(6)在实际工作中改变主意是经常发生的事,如果有充足的理由,即便会有额外开支,甚至损失,应该改变的还是要改变。
(7)好的办法是仔细地调研、认真地决定、周密地安排。
(8)任何改变都应有充足的经营理由。
(9)由于预算是根据估计制定的, 因此不够准确,需要不断地调整。
(10)至少每两个月要检查一次。发现差距就应进行调整,以便预算符合实际情况和需要。
(11)计划方案里的工作项目,不要因为经费短缺而取消。虽然这会节省一些费用,但是却可能影响其他工作的开展,导致整体效果下降。
(12)费用工作为整体展会工作服务,费用工作的目的是合理、科学地使用各种费用,提高参展工作的效率和效益。
(13)做展会费用工作,不仅要站在财务角度,精打细算,不浪费金钱;还要站在经营角度,用投资的观念有效地使用金钱。
(14)把它当做投资时,金钱才有活力,工作才具有挑战性,才能提高效果和高效益。
(15)费用的使用涉及预算、开支、记账、审核、决算等许多技术要求和规定。
(16)展会费用应纳入承办者的整体财务系统并符合政府统计、税务等部门的标准,而各单位、各地方的差别很大且不相容,组织承办者应掌握参会预算、控制等管理方面的一些原理、方法、知识和经验。

二、展会预算去向分配规范
1、设计施工类费用
(1)包括设计、施工、场地租用、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作和租用、电源连接及用电、电气设备租用及安装、供排水设备租用及安装、电话及计算机租用及安装、餐饮设备租用及安装、地毯租用、展品布置、文图设计制作安装、防火器材租用、展台清扫等。
(2)这部分费用可能占总预算的3 5 % ~· 10 % 。一般需要留有约1 5% 的备用额。

2、展品运输类费
(1)包括展品的制作或购买(如果是现有产品,也有资金占用问题)、包装、
 运输、装卸、仓储、保险等。
(2)这部分开支因距离远近、展品多少、单程或往返运输而差异可能很大,

3、公关宣传费用
(1)这是一个范围很广的开支类别,包括宣传、新闻、广告、公共关系、交际、联络、编印资料、摄影、摄像,等等。
(2)这部分开支可能占总预算的10 % ~ 3 0 % ,由于其收缩性很大,因此备用额可以多留些,为20% 。

(3)有些参展企业在宣传、广告、公关、编印资料等方面有专门的预算,展览宣传等工作是整体宣传工作的一部分,在这种情况下这类开支项目也可以列为间接开支项目。


3、行政后勤类费用
(1)行政及后勤人员开支是一个比较复杂的类别,展览间接开支大部分发生在这里, 比如正式筹备人员和展台人员的工资是参展企业的经常性开支,不从展览预算中开支。但是, 从管理角度看,为了计算展览工作效率和效益,必须计算人员开支。
(2)有一种计算方式称为“人员时间核算” 。“人员一时间核算”不仅是一种时间管理方式,可以提高工作效率,同时也是成本管理方式,可用以提高工作效益。
(3)是否与预算和开支挂钩,要根据参展企业具体情况决定。行政后勤的直接开支费用主要有人员的交通、膳食、住宿、长期职工的补贴、人员培世、人员制服、临时雇员的工资等。
(4)这部分费用可能占总预算的10 %-20 % ,备用额为10 % 。

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