如何收集参展会的数据,如何评估展会效果?

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如何收集参展会的数据,如何评估展会效果?
展会投入人员,财务成本是多少?营销效果如何?客户反应如何?存在什么问题?都需要综合分析,那么我们如何获取收集整理这些数据呢。上海展台设计搭建公司天印展览为大家总结了一套方案,供大家参考。

     收集情况可能是评估工作中涉及面广、工作量大的环节,需要有比较多的投入。收集情况的主要手段有:收集现成资料、安排记录、召集会议、组织座谈、发调查(询问)表等。其中,发调查表是典型的定量评估方式,而安排 交谈则是典型的定性评估方式,大部分方式是介于两者之间,兼有定性和定量内容。定性的方法适于深入地了解性质、发现问题, 可以用于设计工作、宣传工作等评估内容;定量的方法适于广泛地收集数据,可以用于贸易效果、成本效益等评估内容。评估前数据收集工作规范。


现成资料收集

(1)、现成资料主要有展会的资料、报刊杂志的资料,以及专业信息咨询评估公司的资料。
(2)、展会组织者大多有展会的统计资料,这是评估展会的主要资料. 展会组织者经过细致的工作才拥有这些资料。展会组织者统计的资料中,参展企业数量和质量是非常有价值的评估材料。
(3)、收集报刊、杂志的相关报道反映。新闻媒体, 尤其是专业和内部媒体的报道代表某一方面的看法和见解,有些报道的反映相当全面深刻,是很好的评估材料。如果参展单位没有精力或没有资料来源,可以委托专
业剪报公司办理。在一些国家,有专门评估展会的信息咨询公司,可供索取资料,但是通常要付费。

安排记录
(1)、日常记录是评估工作的主要依据之一。在展览筹办过程中,尤其是展览工作期间,要安排好记录。
(2)、记录内容包括了作项目、工作环节、工作结果、开支等。
(3)、有很多评估数据内容要靠日常记录提供,比如参加I 展览的参展企业数量、贸易询问数量、样品样本索取数量、建立客户关系的数量、意向成交数量和数额、成交数量和数额,等等。

召集会议
(1)、这是展览收集统计数据和情况的重要方式。
(2)、会议形式主要有筹备期间的检查会,展出期间的小结会和总结会。
(3)、会议本身主要是管理手段,安排得当也可以是收集情况的重要手段。

组织座谈
(1)、座谈是收集定性评估内容的重要方式。
(2)、评估座谈不是闲聊天,需要充分准备并认真组织。
(3)、主持人好有评估专业知识和技术,有组织能力,能不露痕迹地控制座谈内容和方向.并自然地启发、深入地挖掘参加人的看法和见解。
(4)、有条件的参展单位可以邀请政府部门、商会、协会、展会等方面的专业人员座谈,收集专业见解和评价。
(5)、元条件的参展单位可以选择内部有经验、有责任心的人员座谈。

利用调查表向参展企业收集情况
(1)、调查表是收集定量评估内容的主要方式,也是展览评估的主要资料来源之一。
(2)、使用调盒表方式主要是针对参展企业,如果是集体照片也可以对参展者使用调查表方式。
(3)、调查表方式的理论依据是概率论,即从数量角度研究必然现象的规律性。调查表使用方式的特点是抽样,按照概率论的随机抽样方法,调查结果准确度相当高。如果是无科学根据的随意抽样调查, 结果可能有很大偏差,甚至相反。因此,理想的情况是展出公司有专业人员事先编制调查表,展出期间组织专人对今展企业进行随机抽样调查,或者委托专业公司办理。
(4)、如果可能,准备小礼品送给认真回答的参展企业。

利用调查表向参展人员或者参展客户收集情况
(1)、如果是比较大的展览或集体展出,可以向展览人员或参观客户进行调查。
(2)、由于调查对象数量相对多.可以使用抽样方式,对全体对象进行调查。
(3)、 即使是内部调查, 也可以委托专业公司办现。
(4)、 委托专业公司需要付费,但是其调查结果一般不受人际关系的影响,结果果比较公允, 质量也比较高,这是其优势。
(5)、对展览人员或参观客户的调查结果对评价有很大价值啕特别对组织者的工作评价和对贸易收获的统计是评估重要的内容。
(6)、用于展览人员的调查表可以简单一些。

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