展会结束撤展工作内容和执行细则

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展会结束撤展工作内容和执行细则
展会闭幕标志着展会结束,但是,并不意味着展出结束。 在展会闭幕至展台人员离开展出地之间,参展企业必须进行展品和展具 的拆除、运输、统计、总结、结账等展出工作。 撤展工作主要包括展品处理、展架拆除、道具退还、回运安排等。 撤展工作必须在展会闭幕后开始,但是撤展准备工作要在展会期间甚至 展会开幕前就考虑和着手。 撤展工作需要考虑并安排的具体内容包括: 展品处理、展架展具拆除、花 草装饰拆除、展品和道具的回运手续、回运公司包装箱、集装箱、场地清 扫用品交还手续,等等。 撤展工作通常由展台经理或指定人员办理。 撒展首先要注意的问题是按时,既不要提前也不要推迟。上海展台搭建公司天印展览为大家总结了展会结束撤展方面的经验,供大家参考。
处理方式
(1)展品处理的方式一般为出售、赠送、销毁、回运,参展企业要明确展品处理方式。
(2)出售是指将展品出售给观众。在零售的展会上.展品往往也是卖品,直接销售给参观者,参观者付款后可以立即取走;在贸易性质的展会上,展品售出后,买主往往不能立即取走展品,一般需要等到展会闭幕后再取。

处理分类
(1)赠送是指参展企业将展品赠送给客户或重要人物。
(2)销毁通常是一些价值不太大,参展企业不想出售也不想回运的展品,销毁通常需要证人在场。
(3)回运是指参展企业将展品运团参展企业所在地。如果在同一行政区域和同一税区,展品处理涉及的费用比较简单,甚至可能不产生费用,但是如果在非同一征税区域展出,展品处理方式不同会使参展企业缴纳不同的税额。
(4)一般规律是价值越大,使用范围越窄,就越要提前处理;反之,展品价值越小,使用范围越广,参展企业就越少操心,就可以迟一些甚至到展会闭幕时处理。
(5)有些展品,比如大型机械设备,需要在讨论展出决定时就考虑处理。大型机械设备一般在已确定买主的情况下才会运到展会上展出,震后由买主运走,否则,如果未出售,就需要运输,大型设备包装往返运输费用很高,而且筹备展出期间,设备运输占用资金,一般公司承受不了。

展品包装
(1)体积小、重量轻的展品.比如轻工品、纺织品等,一般由展台人员自己负责拆饵]、再包装,体和、大、重量重的展品,比如机械设备等.可能需要安排专业工人拆卸、再包装。
(2)包装材料要先安排好并从仓库运到展台。
(3)展品从展柜、展台上撇下再包装要注意点数,注意不要漏装部件、配件、说明等,并注意包装。
(4)展品包装好后交买主、接受人,或交运输公司安排回运;销毁的展品不能一扔了之,要按规定办理。

拆除展台
(1)展品从展架、展柜上取下后,就可以开始拆除展台, 撤走展具。
(2)如果参展企业使用的是租用的标准展台或委托施工的展台,就可以不考虑展台拆除问题, 由展会或施工公司考虑。
(3)如果参展企业使用自己的材料自己动手搭建展台,就要考虑由自己再动手拆除,并事先安排好拆除人员和相关工作。
(4)如果展台、展柜是重复使用材料,在拆除时要细心,不要损坏材料,按要求包装好,避免财物损失。
(5)如果展架、道具都属于参展企业,参展企业就要在拆除展台的同时,考虑拆除展柜、展具。

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