一般的会展项目都要经过以下几个阶段，或者以下几个阶段交叉经过。  个阶段是会展项目培育阶段：就像孩子一样从小培育，才能活下去，才能活好，等长大了才能自立，才能成才。会展项目的这一阶段主要是投资，这一周期有可能是2年，也有可能是5年，甚至更长！这一阶段又可分为以下4个阶段：
 
      1.“一锤定音”。这一阶段一般就是会展项目的创立之年。一定要集所有财力、物力、人力、关系、媒体、会展项目所在行业的领袖企业、会展项目所在行业的大的用户企业为整个会展项目服务。年就一炮打红，为第二年创立良好的开头。这是会展项目良性循环初始的阶段。然而也有不少公司小打小闹、通过欺诈哄骗等手段捞一把就走的，这种公司这种人是不会做大做强，更不会成功的！
 
      2.补充完善，再创辉煌。无论届多么成功，总有不完善的地方，总有需要补充修改的地方，这时要反复翻阅、啄磨、研究去年的总结，查漏补缺。另外根据去年的统计数字（包括参展商数量、观众数量、成交数量、展会规模、国际比例等，对于一些抽象的考核标准要用有形的办法量化，如展会档次，客户满意情况，展会影响力等通过采访调查、问卷调查等方式量化）确定今年的对应目标数字，并想尽一切办法完成这一目标。这是会展项目良性循环跟进的阶段。
 
      3.增强影响力、加强口碑宣传，形成良性循环。这是会展项目良性循环的深入阶段。这一阶段要与主协办单位、媒体机构搞好关系，搞好宣传。有了前两届展会好的品质、口碑，再加上强有力的宣传，实际上就是展会项目的品牌。
 
      第二个阶段是广交朋友、多方合作阶段：这一阶段应该把眼光看的更高、更广。如果说个阶段主要还是国内，那么第二个阶段应该是内外兼顾，齐头并进。
 
      1.与国内外举办同类会展项目的展览公司或相关单位合作。或资源共享、或提供平台；或合多为一、或同期举办；或相互代理、或添加活动提高档次。
 
      2.与国内外媒体机构合作。媒体是展会项目的第三方嘴、眼、耳。媒体以其独特的功能，往往能使项目运作事半功倍。所以办展的团体一定要重视媒体的作用。一个人用嘴直接说和一个人用扬声器说，效果是明显有差距的。也有不少公司知道媒体的重大作用，而是利用媒体严重歪曲事实，有一说百，后只能是办起石头砸自己的脚！
 
      3.与会展项目所在行业的知名团体或人士合作。这一合作方式主要功能是增加会展项目的内容，提高会展项目的档次。比如汽车展，汽车行业协会在会展项目现场搞上一场年会或者研讨会等，汽车展就会更丰富，更能吸引行业的高层人士到会。
 
      4.与其他任何能够帮助会展项目成长的团体或人士合作。
 
      第三个阶段是专业操作，服务外包阶段：这一阶段是会展项目运作的高级阶段。组织单位把招展、招商、运输、接待、食宿、旅游、搭建等全部包给专业团体单位，自己只负责主办、协办、媒体、支持等单位之间的协调、沟通工作。

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