企业参展前，对目标客户的邀请工作是很重要的。上海展台搭建公司天印展览为您总结了以下几点工作技巧，供您参考。
直接发函
(1）就是将各种资料直接寄给潜在的参观者，并邀请他们参观展台。直接发函是一种直接的但是单向的宣传方式。直接发函是展览业使用广泛的宣传方式，也是成本效益佳的展览宣传方式。每一个参展企业都可以也应该安排直接发函工作，直接发函工作要根据需要和预算安排工作量。直接发函(2）直接发函可以在参展企业所在地安排，也可以派人或委托人在展会所在地安排。(3）直接发函主要针对已知的目标观众。所谓已知的目标观众是指参展企业本身以及参展企业所委托的发函代理所掌握的观众。(4）寄发目标除现有客户、潜在客户外，还应包括政府有关部门、商会、行业协会、新闻单位等。(5）目标客户数量一般在1000 - 10000 之间。如果是单独展出，目标观众数量还应该再多些。拟定目标客户名单是直接发函的关键工作。(6）在恰当的时间发函。发函时间不可太早以免被客户压在文件柜底，也不可太晚，以免客户来不及安排参观。(7）职务越高，工作安排越满也就该更早一些发函。(8）对目标观众无须－视同仁。多次发函时，函件内容也可以有所不同。直接联系(1）直接联系工作是一种通过电话联系和登门拜访的直接的、双向的宣传方式，是加强直接发函效果的一种措施，可以和直接发函工作结合做。(2）直接联系的具体对象是重要和重要的两类目标客户。(3）用电话邀请，被邀请人比较难拒绝。只要答应前往，往往不会食言，商界人士讲究信誉，而且被直接邀请总是高兴的。(4）拜访是一种比较特殊的方式，由于成本可能较高，因此只针对少数重要的客户。这类客户参观展台或者有商业价值，或者有很大的新闻价值。(5）发函、电话、拜访工作应结合起来做。先发函邀请，继而打电话邀请，后上门邀请。(6） 直接联系工作在展会期间可以继续傲，联系范围可以扩大到展会的其他展台。有些参展企业可能本身就是潜在客户．因此．参展企业可以从展会目录中寻找潜在客户，或者积极地走出去参观其他展台， 寻找潜在的客户． 邀请其参观自己的展台。(7）展会前．可以集中精力邀请外部客户来参观展台．后几天可以联系展会内的潜在客户。(8）直接联系是有效的展会宣传方式。但是也有不足，其局限是不论从何途径获得的名单都会有遗漏，使用时要配合其他宣传方式，以吸引未发现的潜在客户，加强宣传效果。
