给您22条企业展会进行中数据记录建议
记录是展台正式工作之一。上海展台设计搭建设计公司天印展览认为，良好的展中记录对展览效果评估评估和展览后续工作很重要
1、记录是展台正式工作之一。记录对展览评估和展览后续工作很重要。
2、展台记录的范围可以很广，但是记录是接待和治谈工作不可缺少的环节。不少参展企业无法判断展出效果或无法取得理想的展出效果，往往是因
3、为没有或者没有完整的接待、洽谈记录，因而无法做合理的评估或无法有效地开展后续工作，因此对展台工作要做完整的记录。
4、记录方式有多种，常见的有收名片，使用登记簿、记录表格、电子记录设备等。
5、收集名片是简便的记录方式，缺点是内容有限，只有参观者的姓名、地址。
6、观众登记簿是另一种简单的记录方式，登记簿一般只记录参观者的姓名、公司（企业）名称、地址等情况，有些还有“要求” 一栏。
7、登记簿或留名片是比较传统的方式，比较简单， 没有接待交流情况、展台人员的评语以及后续工作的建议。因此，不是理想的记录方式。
8、记录表格是一种常用的记录方式，有多种形式，使用多的是展台人员在接待后填写的表格。
9、第二种表格是让有兴趣但是来不及或不愿意等候接待的参观者填写， 这种表格除了有参观者的基本情况之外，还有参观者的公司情
10、况、参观兴趣、参观要求等栏目。
11、第二种表格可以附印在有参展企业地址、邮资已付的信封上，供参观者带走．填好后寄回。记录表格方式要好一些，内容除了参观者的姓名、地址之外，还可以有参观者的背景、兴趣、要求，展台人员的评语以及后续工作的建议。因此，对展览评估、展览后续工作有较大的价值。
12、电子记录是一种先进的记录方式， 记录效率比常规的方式高。
13、使用方法一般是：展会组织者在向目标参观者直接邮寄展览请柬时附一份入场卡（磁卡）申请表， 参观者填好表格（内容包括参观者名称、地址、公司行业、规模、参观兴趣等情况）：展会组织者便寄一张入场卡给参观者，也可以在入场前填写表格换取入场卡。参观者在展会门口刷卡入场。
14、在这种展会上，参展企业可以免费或交费使用安装的磁卡记录器，参观者在参观展台时，只要在仪器上刷卡留下参观者基本情况记录。
15、记录器使用计算机软盘储存、记录内容，格式应在展会前准备好。
16、记录内容根据需要选定，不要忽略任何重要信息，也不要记录没有价值的内容；格式设计要考虑使用方便和效率。
17、展会开幕前， 展台人员要熟悉记录表格。
18、记录表格好是复写式，一式多份，一份留给当地机构，一份尽快发回总部，一份留在展台，用于存档和后续工作。
19、每份复写式表格要注明去向和用途，如果是单页式表格，应在一天结束时或指定时间将表格内有关情况发回总部处理。
20、展台人员在做记录时，要争取尽可能准确，尤其是潜在客户的准确记录有助于后续工作的针对性和效率。
21、展台接待和记录要适时统计，每天可以简单统计，内容包括观众数量、观众来源、询问内容、数量和金额等，统计结果是每天展后会议的内容之一。
22、对需要急办的事情交给相应部门、人员尽快办理， 以便在展会后可以做复杂一些的统计、分析。
